Außergewöhnliche Eventlocations in Berlin mieten

Events in der Spreemetropole: Eventlocations in Berlin online buchen

Als Bundeshauptstadt und trendige Szene-Metropole bietet sich Berlin als eine ausgezeichnete Location für Tagungen und Events an. Dank Berlins großer Ausdehnung und der Vielfalt seiner Bezirke ist es relativ einfach, eine passende Location für jeden Geschmack zu finden. Jetzt kannst Du schnell und problemlos über Spacebase Deine außergewöhnliche Eventlocation in Berlin mieten.

Berlin ist Deutschlands kreativer und kultureller Mittelpunkt und zählt zu Europas beliebtesten und abwechslungsreichsten Städten. Ein Event in der Spreemetropole bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Mit einem großen Flughafen ist Berlin bestens an das nationale sowie an das internationale Luftverkehrsnetz angebunden. Aus den meisten großen Städten bestehen direkte Flugverbindungen. Außerdem kann Berlin auch problemlos mit der Bahn erreicht werden.
• Die Berliner Gründerszene boomt: Alle 14-20 Stunden wird in der Bundeshauptstadt ein neues Start-up aus der Taufe gehoben. Kein Wunder, denn die Stadt lockt seit jeher Künstler und Kreative an, die hier ihre Ideen in die Realität umsetzen können.
• Das kreative Element zeigt sich vor allem im Stadtbild, das in vielen Stadtteilen von der Street-Art geprägt ist. Kunstvoll bemalte Fassaden sind schon längst keine Seltenheit mehr und werden von großen Unternehmen in Auftrag gegeben.
• Zwei Opernhäuser, zahlreiche Theaterbühnen, stimmungsvolle Cafés und Kneipen sowie die weltberühmte Technoszene: In Berlin erwartet Dich ein riesiges Freizeitangebot, das durch seinen Facettenreichtum beeindruckt.

Hilfreiche Tipps, die Dein Event zum vollen Erfolg machen

Events sind integraler Bestandteil der heutigen Arbeitswelt. Viele Unternehmen veranstalten regelmäßig Workshops, Teamevents oder Firmenfeiern. Damit Du mit Deinem Event die gewünschten Ziele erreichst, gilt es deshalb ein paar Dinge zu beachten. Die wichtigsten Tipps haben wir im Folgenden für Dich zusammengestellt.

Die Inhalte Deiner Veranstaltung planen

Das A und O für ein erfolgreiches Event ist eine sorgfältige Planung. Frage Dich zuerst, was der Anlass Deiner Veranstaltung und dessen Zielsetzung sind. Warum veranstaltest Du das Event? Nehme Dir dafür ausreichend Zeit und formuliere Deine Absichten so präzise wie möglich. Je klarer Du das gewünschte Resultat vor Augen hast, desto besser wird es Dir gelingen einen sinnvollen Zeitplan aufzustellen.

Wenn der grobe Plan steht, kannst Du die einzelnen Programmpunkte genauer in Angriff nehmen. Habe dabei immer Deine Teilnehmer als Zielgruppe vor Augen. Passen Deine Ideen zu ihnen? Nutzt Du passende Methoden zum Beispiel zur Ideenerarbeitung? Mache Dir zur besseren Visualisierung immer wieder auch die Technik zu Nutze. Erarbeite außerdem Materialen, die Du im Vorfeld drucken möchtest.

Die Terminfindung und das Zeitmanagement

Du denkst, dass das teuerste an Deinem Event die Location, das Catering und das Abendprogramm sind? Das stimmt so nicht ganz. Genau genommen ist bei den meisten Veranstaltungen von Unternehmen die verwendete Arbeitszeit das kostspieligste. Anstatt dem Tagesgeschäft im Büro nachzugehen, werden die Köpfe in Konferenzräumen zusammengesteckt. Die alltäglichen Arbeitsaufgaben bleiben liegen. Nicht zuletzt deshalb sollten sich Manager und diejenigen, die mit der Planung eines Events betraut sind, im Vorfeld der Veranstaltung genaue Gedanken zum Zeitmanagement machen:

• Welchen Umfang soll die Strategiesitzung, das Teamevent oder das Seminar haben? Wird ein ganzer Tag oder gleich mehrere Tage benötigt?
• Welcher Termin ist sinnvoll? Kollidiert der angedachte Termin nicht mit anderen wichtigen Aktivitäten? Haben alle Teilnehmer Zeit?
• Wie viel Zeit sollte für Pausen einplant werden? Benötigen Teilnehmer Zeit für E-Mails und Telefonate, um mit dem Tagesgeschäft nicht zu sehr in Rückstand zu geraten? Vor allem Mitarbeiter mit Kundenkontakt können sich nur dann auf die Veranstaltung konzentrieren, wenn zwischendurch dringende Aufgaben erledigt werden können.

Die Eventlocation in der richtigen Größe wählen

Die ideale Größe Deiner Eventlocation richtet sich nach der Art des Events. Als kleine Hilfestellung haben wir Dir hier eine Übersicht erstellt:

Je nach Veranstaltungsziel können unterschiedliche Arten von Räumen sinnvoll sein. Willst Du mit Deinem Team neue Ideen erarbeiten, sollte das Raumdesign, die Größe und die Bestuhlung die Interaktivität fördern. Je kreativer der Anlass, desto weniger macht beispielsweise ein starrer, großer Konferenztisch Sinn, um den sich alle versammeln. Die meisten werden dann intuitiv ihre Laptops vor sich aufbauen. Für Feste wiederum ist es essenziell, genügend Platz für eine Tanzfläche und eine Bühne einzuplanen, vor allem dann, wenn ihr ein Rahmenprogramm kreiert. Welche Gegebenheiten vor Ort Dein Veranstaltungsziel am besten unterstützen, solltest Du Dir daher im Vorhinein genau überlegen. Eine Reihe von Aspekten kannst du in vielen Räumen selbst gestalten. Vor allem die Bestuhlung und der Einsatz von Tischen bestimmt dabei maßgeblich, wie formell oder informell Deine Veranstaltung wirkt. Eine möglichst entspannte Atmosphäre regt dabei auch zum Networking untereinander an.

Flexibel bleiben und sich auf Unerwartetes einstellen

Jeder, der schon einmal ein Event organisiert und veranstaltet hat weiß, dass nicht immer alles nach Plan läuft. Es fallen Teilnehmer krankheitsbedingt aus. Du warst zu optimistisch mit dem Zeitplan und Veranstaltungspunkte benötigen mehr Zeit als gedacht. Aber auch die Technik macht Dir manchmal einen Strich durch die Rechnung. All das ist ärgerlich. Eine professionelle Planung Deiner Veranstaltung minimiert aber zumindest die vielen kalkulierbaren Risiken. Dennoch gilt eine Grundregel für Eventverantwortliche: Bei allem Unvorhersehbaren solltest Du immer flexibel bleiben und die Ruhe bewahren. Wenn den Teilnehmern ein Agendapunkt so wichtig erscheint, dass er doppelt so lange dauert, lassen sich andere Teile vielleicht streichen oder verkürzen. In Absprache mit Deinen Teilnehmern findest Du sicher für alles Unerwartete eine sehr gute Lösung.

Die passenden Räumlichkeiten wählen: Eventlocation in Berlin mieten über Spacebase leicht gemacht

Ist ein passender Termin gefunden und die Länge Deiner Veranstaltung festgelegt, kannst Du Dich im nächsten Schritt um den passenden Veranstaltungsort kümmern. Ob Weihnachtsfeier, Firmenparty, Tagung oder ein sonstiges Event: Jetzt kannst Du problemlos online über Spacebase eine günstige Eventlocation in Berlin mieten, die gänzlich Deinen Wünschen und Vorstellungen entspricht. Es stehen Räumlichkeiten in sämtlichen Bezirken zur Auswahl - klicke Dich einfach durch die Angebote von großen und kleinen Eventlocations in Berlin und wähle denjenigen Space, der die nötigen Eigenschaften aufweist.

Sobald Du einen geeigneten Raum gefunden hast, kannst Du die Extras für Dein Event in der Location in Berlin wählen. Dazu gehören Flipcharts, Catering, Beamer und ein WLAN-Anschluss. Dank ihrer sorgfältig ausgewählten Locations sind die Meetingräume von Spacebase ideal für Team-Events: Nach der Veranstaltung kannst Du sofort in das bunte Leben der Spreemetropole eintauchen und bei einem Cocktail mit Deinen Kollegen den Tag Revue passieren lassen. Bei Spacebase wartet bestimmt eine passende Eventlocation darauf, von Dir und Deinem Team entdeckt zu werden.