Réserver des espaces comme un pro - essayez nos plans d'entreprise

Réunions, événements, offsites - tout en un seul outil pour vous ou toute votre équipe. Nous proposons quatre formules différentes pour répondre au mieux à vos besoins en matière d'espace et de services tout en gardant un contrôle total des coûts et en réalisant des économies.


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Inscrivez-vous à l'un de nos plans gratuits ou payants pour avoir accès à plus de 10 000 espaces de travail à la demande de courte durée.

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Gratuit

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Paiement par factures

1 compte admin

Jusqu'à 10 personnes

Coaches and Trainers

Negotiate customized deals for your preferred venues.

9 €/month

Inscription

Facture mensuelle consolidée

Accords sur les prix / Prix personnels

Garantie de réservation de dernière minute

Jusqu'à 2 Admins et 100 bookers

Aperçu des lieux de coaching et de formation

Reports mensuel

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Business plus

Centralize your venue procurement and let us worry about the rest.

99 €/month

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Facture mensuelle consolidée

Accords sur les prix / Prix personnels

Garantie de réservation de dernière minute

Frais de traitement négociables

Jusqu'à 5 administrateurs et comptes groupés

Budgets fixes pour les équipes ou les managers

Présélectionner et approuver les lieux

Compte collectif + admin

Reports mensuel

Responsable de compte par email et par téléphone

Enterprise

Tailor-made solutions for your business.

Personnaliser

Inscription

Modes de paiement personnalisés

Compte collectif + admin

Gestionnaire de compte dédié

Raport mensuel

Des flux de réservation et de facturation sur mesure construits pour votre organisation

Réservations externes

Méthode de Paiement personnel

Intégrez vos propres salles de réunion

Frais de traitement négociables

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La méthode de paiement parfaite pour vous

Paiement par factures

Paiement de factures mensuelles consolidées

Airplus, Eved, Vpay, méthodes de paiement personnalisé

Adresses de facturation multiples

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Service d'agence complet

Recherche de lieux, préparation de l'événement

Gestionnaire de compte dédié

Garantie de disponibilité de dernière minute (garanti dans 7 grandes villes)

Prestataire tiers

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Fonctionnalités de l'équipe

Inviter l'équipe entière

Admin / Booker / Participant / Rôle de comptable

Budgets fixes pour les équipes ou les managers

Lieux et prix pré-approuvés

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Solution de financement

Accords sur les prix / Tarifs personnels / frais de traitement réduits

Déclaration unifiée / Afficher les économies

Flux de réservation et de facturation sur mesure

Outil de réservation pour ce label

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Améliorez votre compte d'entreprise avec notre agence MICE

Notre agence interne d'experts MICE renforce l'efficacité des flux de travail sur le compte de votre entreprise grâce au soutien personnel et professionnel de nos experts MICE expérimentés.

  • Assistance personnelle d'experts pour vos événements et séries complexes
  • Des personnes de contact dédiées pour toutes vos demandes d'événements.
  • Une expérience de négociation distincte pour les conditions spéciales
  • Gestion des participants dans le respect de vos directives de voyage

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Votre équipe travaille depuis n'importe où ? Donnez à votre équipe la possibilité de se réunir quand elle le souhaite - où elle le souhaite.
Avec notre outil, vous pourriez donner à chaque équipe un budget à utiliser pour les réunions en personne. Ou simplement pré-approuver des lieux de réunion qu'ils peuvent réserver sans aucun problème.

Gardez le contrôle totalde vos dépenses, réalisez des économies, réduisez le travail administratif.

Regroupez toutes vos réservations de réunions, d'événements et de congrès dans un seul outil. Recevez des factures consolidées que vous pouvez régler avec le mode de paiement de votre choix. Pour les grandes entreprises, nous proposons des flux de réservation et d'approbation entièrement personnalisés

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Un peu d'aider pour vos réservations

Chez Spacebase, nous sommes spécialisés dans la réservation automatisée de réunions : vous obtiendrez une réponse immédiate à vos demandes urgentes.
Mais saviez-vous que nous proposons également une agence de services complets ? L'agence Spacebase est une agence MICE de service complet qui soutient déjà des dizaines d'entreprises pour tous leurs événements et congrès. Profitez vous aussi de ce service maintenant !

Questions principales

Quels sont les avantages que vous offrez aux coachs et aux formateurs ?

Spacebase aime les coachs et les formateurs ! Seul Spacebase vous permet de réserver plusieurs salles parmi la plus large gamme de salles de coaching et de formation en Europe et de recevoir une simple facture mensuelle. La majorité de nos salles sont directement réservables sur notre plateforme, ce qui signifie que vous n'êtes qu'à quelques clics de la salle de coaching ou de formation idéale. Vous gagnez du temps sans téléphoner ni envoyer d'emails tout en consacrant plus de temps à votre entreprise ! Et ce n'est pas tout : négociez vos propres tarifs pour vos espaces préférés et rendez-les réservables via notre outil.

Quels sont les avantages que vous offrez aux responsables des finances et des achats ?

Paiement mensuel consolidé des factures : Moins de perte de temps pour vérifier chaque facture individuelle. Vous pouvez définir l'allocation budgétaire et les listes de lieux pré-approuvés pour chaque employé.
Ennuyé par des factures incomplètes ? Nous aussi ! Gérez différentes entités de facturation au sein de votre organisation ou des comptes d'équipe, gérez les numéros de commande et les références et rendez-les obligatoires pour vos employés.

Quels sont les avantages que vous offrez aux équipes d'entreprise, aux employés et aux managers ?

Définir les rôles administratifs, créer des comptes de groupe, inviter des collègues, gérer qui peut réserver et sur quel budget via des listes de lieux pré-approuvés, des rapports de gestion.

Nous cherchons à louer un espace régulièrement, pouvons-nous obtenir une réduction ?

Regardons de plus près ! Le fait que vous puissiez bénéficier d'une réduction dépend de plusieurs facteurs. Entre autres, combien de fois vous avez besoin de l'espace et bien... l'offre et la demande. Heureusement, nos équipes qui placent des demandes au quotidien savent exactement ce qui est possible, où et par rapport à quel budget. Contactez-nous pour voir ce qui est possible.

Pourquoi devrais-je essayer Spacebase si nous sommes déjà satisfaits de nos lieux actuels ?

Parce que vous pouvez tout avoir. Il y a eu de nombreux changements sur le marché immobilier de courte durée, en particulier depuis la Covid. Spacebase est la plateforme sur lequel vous pouvez trouver les dernières offres de lieux de réunion, respectant la distanciation sociale. Des concepts de coworking branchés, aux lieux de formation modernes, en passant par des salles de coaching agréables et confortables, des concepts de réunions durables et bien d'autres encore...

Nous voulons pouvoir réserver toutes nos salles via Spacebase mais certaines salles que nous utilisons ne sont pas encore sur Spacebase, pouvez-vous nous aider ?

C'est sûr ! Faites-nous savoir quels sont les lieux que vous souhaitez voir ajoutés à Spacebase et nous nous en occuperons.

J'ai trouvé un espace mais il n'est pas disponible le weekend/en soirée. Comment procéder?

Vous organisez des réunions le week-end ou le soir ? Faites-le nous savoir, et nous essaierons de trouver un espace approprié qui puisse vous accueillir en dehors des heures d'ouverture habituelles ou de faire en sorte que vous puissiez réserver le lieu souhaité via notre plateforme.

Êtes-vous pour le paiement mensuel de factures groupées ?

Oui, cela est inclus dans nos plans payants.

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