Offerte aanvragen

Heeft u een snelle bevestiging nodig? Verzoek om te boeken

Datum en tijden

Inchecken

Verplicht veld

Uitchecken

Verplicht veld

Aantal gasten

Het opgeven van het aantal gasten en het type evenement is optioneel, maar het helpt de aanbieder om de ervaring beter af te stemmen op jouw behoeften. We raden aan om de informatie meteen te verstrekken. Je kunt ook de gewenste diensten en pakketten hier specificeren.

Aantal gasten

Het aantal gasten ligt boven het maximum dat door de locatie wordt voorgesteld.

Soort evenement

Totale budget

Aangezien uw locatie wordt gevraagd, willen we graag uw maximale budget weten - we zullen het budget niet aan de locatie doorgeven.

De extra's worden automatisch bijgewerkt, zodra het aantal personen wordt aangepast.Deactiveer De extra's worden momenteel niet bijgewerkt, zodra het aantal personen wordt aangepast.Activeer opnieuw

Ruimte voorkeuren

Kies ten minste één ruimte

White Swan Library

5 - 10

5,0 (1)

White Swan Parlor

1 - 64

White Swan Conference Room

5 - 24

White Swan Patio

5 - 24

Arrangementen

Extras (F&B etc.)

Deze prijzen zijn schattingen op basis van historische gegevens en geven een prijsklasse aan. De werkelijke prijzen zullen later in het proces worden opgegeven en kunnen aanzienlijk verschillen, afhankelijk van de details van uw verzoek.

Catering

Koffie & Thee

gratis

Klik om aan te passen

Vast bedrag per persoon voor filterkoffie en/of standaard theesoorten.

Koffie & Thee

Vast bedrag per persoon voor filterkoffie en/of standaard theesoorten.

gratis

Water

gratis

Klik om aan te passen

Mineraalwater, sprankelend of plat

Water

Mineraalwater, sprankelend of plat

gratis

Apparatuur

Whiteboard

gratis

Klik om aan te passen

Whiteboard including suitable markers.

Whiteboard

Whiteboard including suitable markers.

gratis

Pennen & papier

gratis

Klik om aan te passen

Pens and Paper (optionally a block)

Pennen & papier

Pens and Paper (optionally a block)

gratis

Wifi

gratis

Klik om aan te passen

Wifi

gratis

Toon alle beschikbare Verzoek om service op maat

Aangepast diens toevoegen

De hieronder vermelde diensten zijn doorgaans niet beschikbaar, maar u kunt ze aanvragen en de locatie zal hun beschikbaarheid en prijs bevestigen.

Schoonmaakkosten

Applicable cleaning fees on top of space rental

Schoonmaakkosten

gratis

Lunch Budget

Simple lunch bowls/sandwiches/wraps/bagels, fingerfood and sweet snacks (vegetarian option available). From 10 persons

Lunch Budget

prijs per persoon: $ 15.00
Eenmalige service kosten: $ 15.00

Ontbijt

Small sweet or savoury breakfast (e.g. croissant, bagels or similar). Please order no less than 24hrs in advance.

Ontbijt

prijs per persoon: $ 5.00
Eenmalige service kosten: $ 15.00

Namiddagsnack

Mid-day sweet snack (e.g. croissants, or cookies). Please order no less than 24hrs in advance.

Namiddagsnack

gratis

Frisdranken

Juice, Cola, Lemonade or similar

Frisdranken

gratis

Dranken

Includes Coffee, Tea, Water and Softdrinks

Dranken

gratis

Lunch Standaard

For 10 people or more

Lunch Standaard

prijs per persoon: $ 25.00

Diner

3 course buffet (appetizer, main dish and dessert) including softdrinks of your choice (ab 10 Teilnehmer)

Diner

gratis

Bestek en servies

Een algemene mix van bestek en serviesgoed, alsmede glazen voor gebruik.

Bestek en servies

Op aanvraag

Special Catering

Special Catering according to client needs

Special Catering

Op aanvraag

Cooking / baking

Herdplatte, Backoffen inklusive

Cooking / baking

Op aanvraag

BBQ

BBQ station including food & equipment

BBQ

Op aanvraag

Bar

Bar mit Getränken für Eigennutzung durch Mieter

Bar

Op aanvraag

Bring your own food

Applicable surcharge if renter brings his/her own food

Bring your own food

gratis

Flipover

Standard sized flipchart, including paper and markers. Please order no less than 24hrs in advance.

Flipover

prijs per stuk: $ 130.86
Eenmalige service kosten: $ 300.00

Projector+Scherm

Incl. cabel. Please order no less than 24hrs in advance.

Projector+Scherm

$ 396.00
Eenmalige service kosten: $ 300.00

TV-scherm

Incl. HDMI cable

TV-scherm

gratis

Facilitator's Box

Box with pens, markers, stickers, colored cards, etc. - ideal for brainstorming

Facilitator's Box

gratis

Video conferentie

De ruimte is uitgerust met alle apparatuur die u nodig heeft voor een professionele videoconferentie. Dit omvat: HDTV scherm, snelle en betrouwbare WiFi, microfoon en speakerphone. Waarschijnlijk moet u uw eigen laptop meenemen. Neem contact op met de ruimte voor meer informatie.

Video conferentie

gratis

Pinboard

Metaplan board (movable) delivered by external courier - assembly and disassembly not included in the price. Please order no less than 24hrs in advance.

Pinboard

gratis

Extra stoelen

gratis

Extra tafels

gratis

Muzieksysteem

Small music system with Laptop/iPod connection. Please order no less than 24hrs in advance.

Muzieksysteem

gratis

Microfoon

Microphone (with cable or wireless) incl. speakers

Microfoon

gratis

Computer

Computer or Laptop

Computer

gratis

Katheder

Elevated Desk or similar for speaker (excl. Microphone)

Katheder

gratis

Telefonisch vergaderen / Conferencing

Phones for group phone calls available

Telefonisch vergaderen / Conferencing

gratis

Videoconferencing

Op aanvraag

Agency Service

If you are planning a more complex meeting or series of events, our team of professional meeting specialists is happy to help you find the right place and coordinate everything around it.

Agency Service

$ 49.00

Late Payment

Receive your invoice after the event has taken place, payable within 14 days. Only applicable when selecting 'Bank transfer'.

Late Payment

prijs per stuk per boeking: $ 49.00

Late Cancellation

Allows for free cancellation of the event independent of cancellation policy, up to 24h prior, on bookings up to EUR 1.000 after tax value. For larger value bookings, get in touch with us directly.

Late Cancellation

$ 29.00

Verandering opstelling

gratis

Parkeertarieven

Parkeerplaatsen zijn beschikbaar op de locatie of in de onmiddellijke nabijheid. Gelieve vooraf contact opnemen om de hoeveelheid en de reservatie van de nodige plaatsen te bevestigen, indien nodig.

Parkeertarieven

Op aanvraag

Postage

Op aanvraag

Printservice

Print service (Printer, Scanner) beschikbaar wanneer nodig. A4 formaat zwart-wit ondersteund. Gelieve met de leverancier te overleggen indien grotere of gekleurde afdrukken vereist zijn.

Printservice

Op aanvraag

Personnel cost

Op aanvraag

Special Fees

Op aanvraag

Specials

Speciale aanbiedingen zoals speciale koffie/roosteren/grillen/rookapparatuur en dergelijke.

Specials

Op aanvraag

Photography

Fotoausstattung, Stative, Leinwände, Beleuchtung o.ä. zur Nutzung durch den Mieter

Photography

Op aanvraag

Decoration

Dekoelemente o.ä. zur Nutzung durch den Mieter

Decoration

Op aanvraag

Digital editing

Software und Hardware zur digitalen Bearbeitung von Bildern oder Aufnahmen

Digital editing

Op aanvraag

Sluit

Contactgegevens

Als u al geregistreerd bent, gebruik dan de login .

E-mailadres

Verplicht veld

Uw account wordt herkend. Alsjeblieft login

Voornaam

Verplicht veld

Achternaam

Verplicht veld

Telefoonnummer

Verplicht veld

We zullen dit nummer gebruiken om je een SMS notificatie te sturen of je te bellen omtrent tijd gevoelige boekingaanvragen en reserveringen die een snelle reactie vereisen of onduidelijk zijn

Onze MICE-experts staan klaar om je te helpen bij complexe evenementverzoeken.
Je kunt onze service selecteren in de Extra's sectie.

Ondersteuning door agentschappen toevoegen

Bericht aan provider

Afronden

Een boekingsreferentie toevoegen

Boekingsreferentie

Dit is een eenmalige referentie die wordt toegevoegd aan je factuur en boekingsmails/pdf's voor identificatie (gebruik het bijvoorbeeld voor een PO Nr). Deze gegevens worden niet opgeslagen voor hergebruik.

In de volgende stap kunt u de extra's van elk boekingsslot verfijnen en uw gewenste betalingsmethode selecteren.

Het indienen van dit formulier is een vrijblijvende offerteaanvraag bij de aanbieder.

Met het indienen van dit formulier, ga je akkoord met Spacebase's Algemene voorwaarden en Privacybeleid.